Analista Administrativo Júnior – PMO

Posição: Analista Administrativo Júnior – PMO

Programa: Cidades

Localização: Porto Alegre - RS

Sobre o Programa:

O programa de Cidades trabalha por cidades mais equitativas e resilientes que ofereçam maior qualidade de vida à população através de transformações urbanas de baixo carbono.

https://www.wribrasil.org.br/cidades

Destaque da Vaga:

Nessa posição, você irá auxiliar nas atividades programáticas e administrativas-financeiras que envolvem o portfólio de projetos do programa.

Área de responsabilidade: Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

O que você fará:

• Apoiará atividades no Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO), provendo suporte aos Coordenadores e Gerentes de Projetos;
• Auxiliará na construção e atualização periódica de documentos, planilhas e apresentações relacionados ao portfólio de projetos do Programa de Cidades;
• Auxiliará na implementação de novos processos e ferramentas ou na melhoria contínua deles para o bom funcionamento do PMO e Gestão dos Projetos;

• Apoiará o processo de compras e contratações de serviços;
• Acompanhará a elaboração dos contratos de fornecedores juntamente com o fornecedor e a equipe de G&C;
• Apoiará a logística de eventos, desde o planejamento até a execução, ajudando na organização de checklists e cronogramas de atividades;
• Auxiliará na comunicação e coordenação entre as equipes internas e fornecedores;
• Apoiará a organização e controle de orçamentos de eventos, acompanhando os custos e realizando controles simples de despesas;
• Atuará na coleta e organização de feedbacks pós-evento, garantindo a documentação adequada das atividades realizadas;
• Auxiliará na atualização de dados e relatórios sobre os eventos executados;
• Apoiará a logística de viagens institucionais e reembolsos da diretoria.
• Apoiará processos relacionados ao sistema Workday.

O que você vai precisar:

• Graduação em Administração, Direito, Sistemas de Informações, Processos Gerenciais, Engenharias, Gestão Financeira, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

Competências Técnicas:

• Conhecimento básico em gerenciamento de projetos.
• Desejável experiência com softwares de gestão de projetos (MS Project /Monday/ Asana/etc);

• Conhecimento intermediário em Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Inglês avançado.

Competências Comportamentais:

• Conhecimento intermediário em Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Boa comunicação interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade, disposição para aprender e desenvolver novas habilidades.

Salário e Benefícios:

• Salário compatível com a experiência e capacitação
• CLT – 40 horas semanais
• Modelo híbrido
• Vale transporte
• Vale refeição/alimentação em cartão flexível
• Programa de Qualidade de Vida
• Day Off de aniversário
• Seguro de Vida
• Plano de saúde e odontológico
• Recesso entre Natal e Ano Novo

O que oferecemos:

• Acesso à rede global do WRI, com a oportunidade de trocar ideias e aprender com colegas dedicados que trabalham na Ásia, África, Europa, América Latina e Estados Unidos
• A chance de causar impacto e desenvolver sua carreira em uma organização orientada por uma missão, com acesso a diversas oportunidades de aprendizagem e treinamento
• Um local de trabalho que se esforça para colocar a diversidade e a inclusão no centro de nosso trabalho
• A oportunidade de participar e se envolver em diferentes grupos de trabalho e grupos de afinidade para moldar o futuro do WRI
• Compromisso com um modelo de trabalho híbrido

Sobre nós:

O World Resources Institute trabalha para melhorar a vida das pessoas, proteger e restaurar a natureza e estabilizar o clima. Como organização de pesquisa independente, utilizamos nossos dados, experiência e alcance global para influenciar políticas e catalisar mudanças em sistemas como alimentos, terra e água, energia e cidades.

Nossa missão e valores:  

A missão do WRI é levar a sociedade humana a viver de forma a proteger o meio ambiente da Terra e sua capacidade de suprir as necessidades e aspirações das gerações atuais e futuras.

Nossos valores são ideais compartilhados que nos unem: Cuidado, Impacto, Independência, Integridade e Parceria. 

Nossa cultura:

O WRI está comprometido em promover a igualdade de gênero e social para o bem-estar humano em nossa missão, incluindo oportunidades iguais no emprego. Todos os candidatos qualificados serão considerados, independentemente de raça, etnia, religião, sexo, nacionalidade, idade, estado civil, orientação sexual, identidade e expressão de gênero, deficiência física ou necessidade específica.

Nossa equipe de Recursos Humanos analisa cuidadosamente todas as candidaturas.